Idealne biuro rachunkowe – czyli jakie?

Wybranie dobrego biura rachunkowego to dla każdej firmy niemałe wyzwanie. Od właściwego jego wyboru zależeć będą między innymi prawidłowe rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Czym kierować się szukając księgowości? Oto garść przydatnych porad.

Warto zdawać sobie sprawę z faktu, iż do 10 sierpnia 2014 roku, chcąc zajmować się zarobkowym prowadzeniem rachunkowości , niezbędne było posiadanie Licencji Ministra Finansów. Obecnie, by zajmować się rozliczeniami, nie są potrzebne żadne uprawnienia. W związku z tym, przed podjęciem ostatecznej decyzji warto sprawdzić, czy interesujące nas biuro dysponuje stosownymi kwalifikacjami. Zalicza się do nich:

• Licencję Ministra Finansów – certyfikat księgowy – jak już zostało wspomniane, obecnie nie jest ona wymagana, lecz wielu księgowych dysponujących wieloletnim doświadczeniem posiada takowy dokument, który stanowi potwierdzenie zdobycia stosownych kwalifikacji.
• Certyfikaty Centrum Informacji Księgowej – organizacja ta odpowiada za certyfikowanie biur rachunkowych i księgowych. Prowadzi egzaminy oraz weryfikuje biura rachunkowe https://biuro.sosnowiec.pl/ pod kątem stosownych kryteriów, nadając odpowiedni certyfikat.
• Potwierdzenia odbytych kursów i szkoleń księgowych – posiadanie ich to dla klienta znak, że dana firma jest w stanie nie tylko rozliczać PIT-y, lecz jest również na bieżąco z aktualnymi przepisami.

Druga kluczowa kwestia to ubezpieczenie OC na działalność biura rachunkowego. Chroni ono naszą firmę od odpowiedzialności finansowej za ewentualne błędy przez nie popełnione. Im większa jest kwota ubezpieczenia, tym lepiej. Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto spytać w danym biurze o wysokość ubezpieczenia i to, czy poza podstawowym zabezpieczeniem posiada ono również rozszerzoną polisę, na przykład o ubezpieczenie kadr i płac.

Równie istotny jest zakres działań interesującego nas biura rachunkowego. Może on obejmować wyłącznie pomoc w wyliczaniu podatków i wysyłkę niezbędnych deklaracji lub być poszerzony o doradztwo podatkowe lub reprezentację w urzędach.

Warto zdecydować się na biuro rachunkowe, które będzie się specjalizowało w obsłudze firm z określonych branż. Jedne z nich najlepiej radzą sobie z firmami transportowymi, jeszcze inne – z produkcyjnymi czy usługowymi.

Niezwykle ważne są również kwestie organizacyjne – w jakich godzinach pracują księgowe, czy w wyjątkowych sytuacjach będą nam w stanie pomóc również po godzinach, czy dokumenty będą mogły być przesyłane drogą elektroniczną czy konieczne będzie wysyłanie ich pocztą lub przekazywanie osobiście oraz jak pracownik biura będzie nas informował o przypadających na dany miesiąc podatkach do zapłaty – mailem, smsem czy telefonem.

Niezbędne będzie także sprawdzenie, czy biuro z którym planujemy rozpocząć współpracę wdrożyło procedury związane z ochroną danych osobowych (RODO). Jako że księgowość będzie posiadała szereg newralgicznych informacji na nasz temat, warto wybrać biuro gwarantujące stosowną ochronę danych osobowych.